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办公家具的选择要点(购买办公家具应该注意哪些事项)

每个办公环境中都需要使用到办公家具。在购买办公家具时有许多因素需要考虑,有许多需要避免的事情。让我们先列出在选择办公家具是会犯的几点错误:

员工桌

1、美学与功能

办公家具的外观是一个重要因素,但任何因素都不应损害员工和工作场所的舒适感和健康状况。

2、员工需求

每个员工都是不同的。从您的员工那里获得支持。针对您的组织的简短调查可能是一个好的开始。在调查中包括多项选择题和开放式问题,能够提供给员工有关其理想的办公家具的特定反馈。

3、采购计划

购买办公家具所需的尽职调查就好像您要集成新的软件或硬件一样。这是对您的员工的投资。关键考虑因素应包括有关用法的两个问题:多久一次?和谁?这些问题的答案将为您提供广泛的笔触,包括思考长远还是短期。

4、流行趋势

职业与工作场所,办公家具的流行趋势并不一定适合您自己的办公需求,更重要的是要考虑公司所从事的行业及工作场所的空间问题。

5、测试时间

购买前先尝试 这一说法适用于办公家具。测试办公家具可以为您节省大量时间和金钱,而且还可以带来富有成效的员工反馈。

办公桌

购买办公家具时要考虑的事项

1、计划流程

订购新的办公家具可能花费比预期更长的时间。但是这样的好处是放置效率高,因为每个空间都不一样,您可以定制办公家具以适应该空间。

2、定义您的工作场所

办公家具摆放位置可以定制以适合任何办公环境。设计师和/或空间规划师是理想的,并且两者都在体验中起关键作用。

关于当前空间的几点思考:

它分开了吗?

某些人需要与其他人更亲近吗?

是否需要所有人都能使用某些设备?

您需要更大或更小的会议空间吗?

在整个组织中是否鼓励合作?

是否有可用于重点工作的空间?

3、技术

您购买的大多数办公家具将在未来很长时间内使用。但是,您的组织使用的技术将处于不断变化的状态,并且永远不会静止。您需要确保您的办公家具能够适应变化。

4、质量

每个人都在寻求质量和负担能力相遇的路线。在办公家具方面,大多数人将其视为负面而非正面。我们认为这是因为这是一种支出,而办公家具被视为商品。即 只是一张办公桌 或 只是一张办公椅 。诸如此类的想法将导致购买质量极低的办公家具,而这种办公家具会在几年内瓦解,需要额外购买替代产品。重复进行平庸的办公家具采购将不可避免地定义您的组织。优质的办公家具采购有助于您与利益相关者进行交流。购买合适优质的办公家具,可以减少您的长期拥有成本。


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