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6个月过去后,这个办公区仍在使用中,至今已经五年。期间也发现了一些问题,例如,人们对某个房间的使用时间很不明确。为了解决这一问题,每一位新员工都要接受培训,了解使用规则。有时人们会预订一个房间,召开一天的会议,这就意味着别人无法使用这个房间。最后,不得不要求所有的会议室都要定期更新预订。当然,个别时候人们在开放空间里讨论问题或打电话的声音太大,影响到了别人,这时会有一个提示器,提醒他们到其它不影响别人的房间里去。

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总体上看,开放空间的好处是共享的空间能上加强了团队工作、促进即时协作、鼓励共享交流。

那么,试验者最后提出了哪些意见和建议呢?当然,开放式办公家具并没有天然的好与坏的属性,重要的是需要实施一种合理的使用策略,还要考虑这种设计有可能会产生损害人际关系的负面效果。

首先,你必须考虑各种工作类型,以及它们各自需要什么样的办公室设计。例如从事销售或咨询工作的人,大多数时间都在接待客户、和人交谈,如果在开放式空间里,既影响别人工作,也有很多干扰,因此他们需要一个不同的工作环境。

其次,最难的是要保证所有人都能严格遵守各项规则。才能保证开放式空间的正常使用。高层领导的行动非常重要,他们不能天天躲在自己的办公室里与员工隔离开来。所以,团队领导们不仅要与下属同享空间,还不能使用最好的办公桌,以此告诉大家,即使是领导也要作则。

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第三,要考虑空间里的工作氛围,在这样类型的空间里,员工从进入办公室那一刻起。这样有助于建立一种协作的团队意识。不过也有人会认为这种透明的氛围会让人感到不适。

最后要注意,工作上的创新受很多因素的影响,因此仅靠一个开放的空间永远都不会达到最佳的工作效果,最为重要的是要看在空间里一起工作的人,如何通过最好的办法利用自己的空间。

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